（2021年3月3日第四届理事会第二次会议通过修订）

第一章  总则

第一条  为进一步加强中国法学交流基金会（以下简称“本基金会”）的印章管理，明确规定使用范围和审批程序，有效规避各种风险，明确经济和法律责任，维护本基金会形象，切实保障各项工作有序开展，制定本制度。

第二条  本基金会现有印章种类：“中国法学交流基金会”印章、“中国法学交流基金会财务专用章”、中国法学交流基金会法定代表人印鉴等印章。本基金会可以刻制“合同专用章”、“人事专用章”，本基金会所属各部门可以刻制部门章。

第三条  各类印章由综合办公室管理。

第二章  印章管理

第四条 “中国法学交流基金会公章”、“中国法学交流基金会财务专用章”、“中国法学交流基金会法定代表人印章”等印章由综合办公室负责指定专人分别管理。部门章由综合办公室专人统一管理。

第五条  印章的制发应严格执行有关规定。未经批准，任何部门不得擅自刻制和保管印章。

第六条  因故暂停使用的印章应及时封存并指定专人保管，重新启用时要予以验封，发现疑点立即上报。

第七条  印章必须存放在指定保险箱（柜）内，确保安全。

第三章  印章使用

第八条  本基金会各类印章的使用范围：

（一）“中国法学交流基金会”印章：用于以基金会名义上报有关单位的请示、报告和其他文件，对外发出的重要公函和重要文件，与有关同级单位的联合发文，以“中国法学交流基金会”名义签订的合同、协议等法律性文件；

（二）财务会计业务各类报表、票据使用应根据相关规定，视情况加盖“中国法学交流基金会”印章、法定代表人印鉴或财务章。

第九条  使用印章应履行以下程序：

（一）以本基金会名义上报和下发的文件及与其他单位的联合发文，由用印部门报部门负责人审核后，经本基金会负责人（包括理事长、副理事长、秘书长）审批后方可使用。按规定应报请理事长批准的重要文件，应报理事长审签后用印。所有盖章后的文件均应留存复印件存档。

（二）对外签署合同、协议、授权委托书以及涉及本基金会责、权、利等事项需使用“中国法学交流基金会”印章时，应报本基金会负责人审批。重大事项应报理事长审签后用印。

（三）财务会计业务各类报表、票据及其他按规定需加盖法定代表人印鉴的，经本基金会负责人审批后，应报法定代表人本人审签后用印。

（四）各类印章不得擅自携带外出，确需在外使用的，须经本部门负责人审核、报请本基金会负责人同意，由综合办公室印章管理人员和具体使用人一同携带印章到现场使用，使用后当日归还。

第十条  使用印章时须认真填写《印章使用申请单》并登记，包括用印部门（个人）、时间、事由、数量、批准人、经办人等，以便核查。用印登记内容和用印项目应当一致。

第十一条  印章管理人员同时承担监印的责任，对不符合法律规定及本基金会用印程序的申请应予以拒绝。对于不出示内容的信件、材料或空白信函、表格等，一律拒绝用印。如遇不按规定、不合程序及其它可疑情况，应及时向本基金会负责人汇报。

第十二条  用印要符合规范，严肃认真。印章应盖在署名的中央。盖印要端正、清晰、便于识别。文件如需多个部门盖章，盖印不得交叉重叠，不得压住正文，不得盖出纸边。

第十三条  综合办公室要切实加强对印章使用及管理的检查监督，对违规使用印章的责任人要严肃查处，并追究相关当事人责任。

第四章  附则

第十四条  本制度自理事会通过之日起施行。